Albrecht Informationssysteme
Ihr IT-Spezialist für Arztpraxen im Großraum Hamburg
Herausforderungen meistern wir gemeinsam
Elektronische Patientenakte (ePA)
Die elektronische Patientenakte (ePA) ist das zentrale Element der vernetzten Gesundheitsversorgung und der Telematikinfrastruktur. Sie vereint alle wichtigen Patientendaten, wie Befunde, Diagnosen, Therapiemaßnahmen, Behandlungsberichte, Medikationsplan und Notfalldaten.
Patientinnen und Patienten können diese Informationen ihren Ärzten, Therapeuten und Apothekern zur Verfügung stellen. Die ePA ersetzt jedoch nicht die Kommunikation zwischen den Ärztinnen und Ärzten oder mit anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens. (Quelle KV)
Praxisverwaltungssoftware PVS
Das Praxisverwaltungssystem – kurz PVS – gehört zur Grundausstattung in jedem Praxismanagement für niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten. Es unterstützt bei der Organisation und Dokumentation aller Praxisaufgaben.
Die Software bietet Ärztinnen und Ärzten nicht nur Funktionen wie die elektronische Patientenakte oder die Online-Abrechnung mit der jeweiligen Kassenärztlichen Vereinigung (KV), sondern umfasst auch die Terminplanung, Buchhaltung und elektronische Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen. (Quelle KBV)
Ärzte und Arzthelferinnen
Wir sind Ihre ersten Ansprechpartner für IT!
Wir von Albrecht Informationssysteme stehen für umfassende Beratungskompetenz auf hohem Niveau. Im Interesse unserer Kundinnen und Kunden handeln wir effektiv und effizient.
Als Ihre ersten Ansprechpartner in allen Fragen der IT kümmern wir uns um Ihre Datensicherung, Datenschutz sowie die Anbindung an die Telematikinfrastruktur oder Diagnosegeräten. Wir sind die Schnittstelle zwischen den Software-Anbietern/Herstellern und der Arzt-Praxis.
Weil wir davon überzeugt sind, dass es auf jedem Gebiet Spezialisten gibt, arbeiten wir in verschiedenen Projekten mit erfahrenen Partnern zusammen. So werden wir unserem eigenen Qualitätsanspruch gerecht und erfüllen gleichzeitig die hohen Qualitätsansprüche unserer Kunden.
Ärzte und Medizinische Fachangestellt (MFAs)
Wir betreuen Ihre Praxis-IT ganzheitlich und herstellerunabhängig
Alle von uns kennen die Situation in Arztpraxen: Die Medizinischen Fachangestellten sind angespannt, das Wartezimmer quillt über. Auch die fortschreitende Digitalisierung und die Anforderungen an die IT stellen Arztpraxen vor große Herausforderungen. Das Kartenlesegerät geht nicht, der Drucker druckt keine Rezepte ….
Albrecht Informationssysteme betreut in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen Hausärzte, Zahnärzte, Gynäkologen und Kieferorthopäden und berät sie ganzheitlich zu Praxisausstattung, Praxisabläufen, Abrechnung, Datensicherung, Datenschutz sowie die Anbindung an die Telematikinfrastruktur und an Diagnosegeräte – unabhängig von der vorhandenen Soft- und Hardware. Praxisgröße: in der Regel bis 15 Mitarbeitende, bis 3-4 Ärztinnen und Ärzte.
Nach einem ersten kostenlosen Check-up des Gesamtsystems und einer anschließenden Analyse beraten wir Sie, damit Ihre Praxis-IT reibungslos und sicher läuft, machen Verbesserungsvorschläge und beheben IT-Probleme. Wir wollen, dass Sie sich um Ihre Patientinnen und Patienten kümmern können!
Wie läuft der Check-up ab? Bei einer ersten Analyse vor Ort mit einem Analyse-Tool prüfen wir Ihre Geräte, schauen, ob Software und Lizenzen aktuell sind. Dann besprechen wir, was zu tun ist.
Wir sind die Schnittstelle zwischen Anbietern und Herstellern und Ihrer Praxis. Wir klären die Fragen und Probleme direkt mit den Software-Anbietern und Herstellern. Sie müssen nicht in langen Warteschleifen warten – wir rufen für Sie an!
E-Rezept
Das E-Rezept digitalisiert die Verschreibung von Medikamenten, spart Zeit in der Arztpraxis und erlaubt bequeme Folgerezepte. Die Medikationsdaten fließen in die Patientenakte und verbessern die Arzneimittelsicherheit.
Außerdem passt sich das E-Rezept neuen Versorgungsmodellen wie der Telemedizin an, indem es nach einer digitalen Sprechstunde kontaktlos an die Patienten übermittelt wird. (Quelle gematik)
Telematikinfrastruktur (TI)
Die Telematikinfrastruktur (TI) ist die zentrale Plattform für Gesundheitsanwendungen in Deutschland. Ziel und Aufgabe der gematik ist es, diese Infrastruktur für das digitale Gesundheitswesen fit für die Zukunft zu machen.
Dazu hat die gematik sechs tragende Säulen definiert, die entscheidend für ein nutzerfreundlicheres, flexibleres und dynamischeres digitales Gesundheitswesen in Deutschland sind – für mehr Innovation, bessere Versorgung, effizientere Kommunikation, einfachere Nutzung und mehr Autonomie für die Versicherten. (Quelle KBV)
Elektronische
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Der „GELBE SCHEIN“ wird digital!
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ersetzt die herkömmliche Papierkrankschreibung auf Papier. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer müssen die eAU nicht mehr physisch beim Arbeitgeber vorlegen
Stattdessen stellen die Krankenkassen die Arbeitsunfähigkeitsdaten elektronisch bereit, und die Arbeitgeber rufen diese ab. (Quelle haufe)
Kommunikationsdienst KIM
Der Kommunikationsdienst KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ermöglicht den sicheren Austausch von Dokumenten über die Telematikinfrastruktur (TI). Speziell für Niedergelassene bietet die KBV einen eigenen KIM-Dienst an.
KIM funktioniert wie ein E-Mail-Programm, jedoch werden alle Nachrichten und Dokumente verschlüsselt und erst beim Empfänger entschlüsselt. Mit dem KIM-Dienst werden sensible Patienten- und Arztdaten Ende-zu-Ende verschlüsselt und damit besser geschützt. Jede Nachricht wird vor dem Versand automatisch signiert. Der Empfänger verwendet seinen privaten Schlüssel, um die Daten zu entschlüsseln. Nach Prüfung der Signatur kann der Empfänger die Nachricht lesen und z.B. Befunde mit einem Klick in der jeweiligen Patientenakte ablegen. Das Einscannen und Ausdrucken von Dokumenten entfällt. (Quelle KBV)
Kurzfassung: Cloud-Telefonanlage Anycall für Arztpraxen
Anycall ist eine cloudbasierte Telefonanlage speziell für Arztpraxen. Sie entlastet das Praxispersonal, sorgt für strukturierte Anrufabläufe und verbessert die Erreichbarkeit – ganz ohne neue Hardware, nur mit Internetanschluss.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
Bestehende Rufnummern bleiben erhalten
Standortübergreifend nutzbar, inkl. Homeoffice-Arbeitsplätzen
Faxen senden und empfangen ohne Faxgerät
Keine hohen Investitions- oder Wartungskosten für Hardware
Sehr gute Sprachqualität und flexible Bedienung
Funktionen:
Intelligente Anrufsteuerung nach Sprechzeiten, Wochentagen und Feiertagen
Anrufer-Menüs (z. B. Termine, Rezepte, Überweisungen)
Professionelle Telefonansagen mit Wartezeit- und Positionsansage
Integration in Praxissoftware (Click-to-Call, Gesprächsnotizen)
Ergebnis:
Bessere Organisation, effizientere Abläufe und zufriedenere Patientinnen und Patienten.
Ihre IT ist unsere Leidenschaft
Wir wissen, was wir tun!
Dieses Uhrwerk so zu planen und zu entwickeln, dass es Sie perfekt unterstützt, verlangt Innovationsgeist, ein akribisches Konzept und absolute Präzision bei der Umsetzung. Und hier kommen wir ins Spiel.
Wir sind Ihre „Arztpraxis“, Ihr Ort des Vertrauens. Sie kommen mit Ihren Beschwerden zu uns. In einem oder mehreren Gesprächen finden wir heraus, was zu Ihren Beschwerden führt und besprechen gemeinsam mit Ihnen die möglichen Therapie- Ansätze.
Jahrelange Erfahrung mit Arztpraxen verleiht uns unsere Kompetenz und wir wissen, dass viele Wege zu Ihrer perfekten IT führen. Egal, ob Sie von Null anfangen wollen, ob Sie auf individuelle Ansätze stehen oder ob Sie bereits gute Erfahrungen mit Soft- und Hardware gesammelt haben und darauf aufbauen wollen.
Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Bedarf, wir diskutieren Ihre Anforderungen und entwickeln ganzheitliche, maßgeschneiderte Lösungen. Sie sind zu jeder Zeit Teil und Partner dieses Prozesses.
Die heutigen Herausforderungen an eine reibungslos funktionierende IT-Landschaft einer Arztpraxis sind sehr hoch, insbesondere durch die fortschreitende Digitalisierung. Es geht nicht nur um ein paar Telefone, einige Computer und gut ausgebildetes Personal. Es geht um so viel mehr.
Hard- und Software, Netzwerk und Telefonie sind wie ein filigranes Uhrwerk. Aufgrund der sensiblen Daten werden an dieses Uhrwerk höchste Sicherheitsanforderungen gestellt und es braucht smarte Back up-Lösungen.
Alle diese Rädchen müssen perfekt aufeinander abgestimmt sein, denn greift eins nicht, hat das Auswirkungen auf den gesamten Komplex.
Je besser dieses „Uhrwerk“ funktioniert, desto mehr Zeit haben Sie für das Wesentliche: Ihre Patient:innen und ihr Team.
